O aplicativo MS Word é o formato mais usado em traduções. Existem, claro, artigos para tradução em formatos Excel e PowerPoint, além de outros formatos exóticos que felizmente ainda não tive o “prazer” de receber. Pessoalmente, sou muito fã dos atalhos de teclado deste aplicativo, apesar do Mouse, que procuro usar o mínimo possível (muitos problemas de LER têm suas causas no uso excessivo do Mouse). Abaixo segue uma lista de comandos e atalhos de teclado que mais utilizo em trabalhos de tradução. Não é uma lista definitiva e nem inclui todos os atalhos do Word.
Ctl+Shift+barra de espaço: Para colocar um espaço inseparável no Word: Também serve para impedir que uma palavra com hífen seja separada em duas linhas, ou manter símbolos de moedas, como R$ ou US$, juntos aos respectivos valores.
Ctl + C: Para copiar uma palavra, parágrafo ou o arquivo inteiro.
Ctl + V: Para colar uma palavra, parágrafo ou o arquivo inteiro.
Ctl + X: Para retirar, enviar para a área de transferência e colar dela uma palavra, parágrafo ou o arquivo inteiro.
Ctl + Shift + C: Para copiar a formatação. O mesmo que o ícone do pincel.
Ctl + Shift + V: Para colar a formatação. O mesmo que o ícone do pincel.
A formatação copiada por este comando fica disponível até uma nova formatação ser selecionada.
Ctl + =: para subscrever texto. P.ex.: H20; Ctltexto subscrito
Ctl + Shift + =: para sobrescrever texto. P.ex.: 10+10 ; Ctltexto sobrescrito
Manter pressionada a combinação Ctl + = alterna entre o texto sobrescrito/subscrito e a formatação normal.
Ctl + Z: Desfaz as últimas alterações feitas.
Ctl + R: Refaz as alterações desfeitas com Ctl + Z.
Ctl + T: Seleciona todo o arquivo.
Ctl + J: Justificação do parágrafo.
Ctl + B: Gravar o arquivo
Para obter todos os atalhos do Word pressione Alt+F8. Será aberta uma janela Macro. Na linha “Macros em” selecione “Comandos do Word” na caixa de rolagem. Na segunda janela, role até Listar Comandos, selecione essa opção e clique no botão Executar. Na janela Listar comandos, selecione Definições atuais de menu e teclado para abrir um arquivo com todos os atalhos de tecla.
Estes comandos servem para a versão do Word 2003 e anteriores.
